Tietosuojaseloste

Päivitetty 3.7.2024

Rekisterin tiedot

Rekisteri: Laskutuksen asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä: Disne siivouspalvelut Oy
Y-tunnus: 3345260-1
Postiosoite: Hallimestarinkatu 26, 20780 Kaarina
Nettisivu: https://www.suloapu.fi
Muut yhteystiedot: tarja.oikarinen@disneoy.com

Rekisterin yhteyshenkilö

Nimi: Tarja Oikarinen
Postiosoite: Disne siivouspalvelut Oy, Hallimestarinkatu 26, 20780 Kaarina

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava

Nimi: Tarja Oikarinen
Puhelinnumero: 0406804950
Sähköpostiosoite: tarja.oikarinen@disneoy.com

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn lainmukainen peruste

Tuotteen tai palvelun toimittaminen ja laskuttaminen.
Markkinointi ja asiakassuhteen hoito.

Rekisterin tietosisältö

Yrityksen nimi, rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, toimitetut tuotteet ja palvleut.
Markkinointiin liittyvät tiedot kuten uutiskirjeiden tilaaminen, markkinointiluvat ja -kiellot, sekä asiakkaan kiinnostuksen kohteet ja käyttäytymistä koskevat tiedot.

Mistä henkilötiedot saadaan

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, tai tilaajalta, joka on pyytänyt luvan rekisteröidyn tietojen tallentamiseen.
Tiedot voidaan saada myös verkkosivuston käytöstä ja markkinointikampanjoiden yhteydessä.

Henkilötietojen säilytysaika ja säilytysajan määrittämisen kriteerit

Kirjanpitolain mukaisesti.
Markkinointitarkoituksiin kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on aktiivinen tai kunnes asiakas pyytää tietojen poistamista.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja ei luovuteta.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja rekisterin säilytyspaikka

A. Manuaalinen aineisto.
(Jos rekisterissä syntyy manuaalista aineistoa, sen suojausta voidaan kuvata maininnalla säilytyksestä lukitussa tilassa.) Lukituksessa on käytössä kulunvalvonta, ja pääsyoikeudet annetaan vain tietoja työtehtävissään tarvitsevalle henkilöstölle. Sähköisestä lukituksesta on saatavilla tieto, kuka tilassa on käynyt.

B. Sähköiset aineistot.
Tiedot ovat salasanoilla, palomuurilla sekä virustorjunnalla suojattuna. Tietokoneet ovat tiloissa, jotka on suojattu lukituksella, videovalvonnalla ja rikosilmoitinjärjestelmällä. Lukituksessa on käytössä kulunvalvonta, ja pääsyoikeudet annetaan vain tietoja työtehtävissään tarvitsevalle henkilöstölle. Sähköisestä lukituksesta on saatavilla tieto, kuka tilassa on käynyt.

Osoite: Hallimestarinkatu 26, 20780 Kaarina

Rekisteröidyn oikeudet

A. Oikeus saada pääsy tietoihin (EU 2016/679:n 15. artikla)
Asiakas saa kirjallisesti pyydettyään nähdä itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot. Tiedot ovat nähtävillä toimipisteessä.

B. Oikeus tehdä valitus valvontaviranoimaiselle (EU 2016/679:n 77. artikla)
Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus valvontaviranoimaiselle.

C. Oikeus vaatia tiedon korjaamista (EU 2016/679:n 16. artikla)
Asiakkaalla on oikeus vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista rekisteristä. Tieto korjataan kirjallisesta pyynnöstä viipymättä.

D. Oikeus poistaa tiedot (EU 2016/679:n 17. artikla)
Asiakkaalla on oikeus pyytää itseään koskevan tiedon poistamista rekisteristä, mikäli laista ei johdu esim. säilytysvelvollisuutta, joka estää tiedon poistamisen. Tieto poistetaan kirjallisesta pyynnöstä viipymättä.

E. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (EU 2016/679:n 20. artikla) Asiakkaalla on oikeus saada itseään koskevat tiedot siirrettäväksi esim. toisen palveluntarjoajan järjestelmään. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena ja se toteutetaan viipymättä.

F. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä (EU 2016/679:n 21. artikla) Asiakkaalla on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Vastustaminen voi tapahtua esimerkiksi uutiskirjeen peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.